Plataforma Online
A plataforma de gestão do sistema de proteção de dados RGPD365 permite trabalhar em qualquer local e através de qualquer dispositivo. É totalmente responsivo em qualquer plataforma móvel.
Multiutilizador
Com a possibilidade de gestão de acessos, a plataforma RGPD365 possibilita que toda a equipa esteja em sintonia, e permite hierarquizar o acesso à informação.
Centralização de informação
Toda a informação referente à proteção de dados está centralizada toda no mesmo local, respeitante tanto ao sistema interno de proteção de dados como à interação com os titulares de dados.
Funcionalidades
A plataforma RGPD365 possui vários serviços online que lhe permite gerir várias áreas da empresa, mantendo sempre especial atenção nas situações mais importantes!
RGPD
Centraliza todas as políticas da empresa relativamente a tratamento de dados, proteção de dados, privacidade, passwords e cookies. Estão sempre presentes e são do conhecimento dos colaboradores
RGPDDireitos
Gere e regista os direitos exercidos por parte dos titulares de dados, permitindo desta forma cumprir com as obrigações estabelecidas no Regulamento Geral de Proteção de Dados
DireitosConsentimentos
Os consentimentos são um dos parâmetros mais visíveis e mais falados da proteção de dados, esta funcionalidade permite gerir os consentimentos que temos dos clientes e dos potenciais clientes
ConsentimentosViolação Dados
Permite efetuar o registo das violações de dados existentes e as comunicações efetuadas com a CNPD bem como com os titulares de dados existentes
Violação DadosRegisto Eliminação
Regista a destruição e as eliminações que foram efetuadas em termos de arquivo morto, quer digital, quer físico, quer nos backups
Registo EliminaçãoGestão de Acessos
Gere os acessos dos utilizadores aos softwares existentes na empresa. Desta forma existe o registo e conhecimento atualizado de todos os utilizadores
Gestão de AcessosAvaliação de Impacto
Regista as avaliações de impacto efetuadas, quando necessárias, a algum tratamento de dados efetuado arquivando as cópias dos registos
Avaliação de ImpactoMapeamento de Dados Pessoais
Efetua o mapeamento de todos os dados recebidos e tratados, e quais os tratamentos efetuados e por quem
Mapeamento de Dados PessoaisSubcontratantes
Regista e gere a relação com os subcontratantes, bem como a nossa relação no caso de sermos subcontratados
SubcontratantesIndicador/objetivo
Criar os seus objetivos e indicadores da sua empresa e acompanhe de próximo o desempenho da mesma, para poder averiguar quais os desvios que se estão a sentir
NC/AC/AP
Gere as não conformidades detetadas, a respetiva análise da não conformidade, o tratamento efetuado, o as ações criadas quer preventivas quer corretivas, bem como o respetivo acompanhamento. No final permite averiguar a eficácia das ações tomadas
NC/AC/APOportunidade de melhoria
Gere as oportunidades de melhoria apresentadas ao sistema, a respetiva análise da mesma, e quais as ações propostas e respetivo acompanhamento
Auditorias
Gere as auditorias que têm que vir a ser feitas, e serve de arquivo das auditorias já efetuadas
AuditoriasAnálise SWOT
Apresenta uma análise swot da empresa, que interage com a SWOT dinâmica e com a gestão de riscos e oportunidades
Swot Dinâmica
Instrumento de análise que permite perceber de próximo a envolvente externa da empresa e perceber bem a realidade interna da empresa. Esta ferramenta deve influenciar a estratégia da empresa
RGPDInstruções de Trabalho, Fichas de Processo, Relatórios da Qualidade e Manuais
Inclui um armazenamento das instruções de trabalho, das fichas de processo e dos manuais existentes, para que possam ser acessíveis a todos os utilizadores.
IT, FP, Rel, ManuaisGestão de Risco
Parte interessada
Compila todas as partes que tem interesses na empresa, quer sejam diretamente relacionados ou não. Espelha o impacto da empresa nas partes interessadas
Gestão de Risco
Apresenta uma Matriz de Risco nos seus eixos escalas de probabilidade de ocorrência e impacto corporativo para um dado fator de risco, e respetiva interação com as respetivas partes interessadas
Gestão de Risco
Gestão de Oportunidades
Apresenta uma Matriz de Oportunidades e apresenta nos seus eixos escalas de probabilidade de ocorrência e impacto corporativo para um dado fator de oportunidade, e respetiva interação com as respetivas partes interessadas
RGPDRGPD365.pt
Organize os seus dados
de forma fácil e simples
com acesso 24h / dia!
Todos os dados e todas as obrigações para o cumprimento do Regulamento Geral de Proteção de Dados estão acessíveis a todos os colaboradores, e a própria plataforma trabalha de forma a ajudar o utilizador a não esquecer das suas obrigações.
Demonstração Grátis
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Plataforma RGPD365.pt
Os utilizadores do RGPD365 tem nos ajudado a ajustar a plataforma às necessidades reais das empresas e dos utilizadores. Desta forma a aplicação está cada vez mais simples e intuitiva para o utilizador.
Equipa
O Grupo Selectibalanço e a Codeboys juntaram-se numa parceria para darem vida a um novo projeto, o RGPD365. Uma aplicação para auxiliar na organização de um sistema de proteção de dados. Esta aplicação é intuitiva e de fácil utilização, sendo parametrizável de forma a ajustar-se às necessidades dos utilizadores.
RGPD365
Gestão Online RGPD
www.rgpd365.pt
Codeboys
Development Team
www.codeboys.pt
Selectibalanço
RGPD/Qualidade Team
www.gruposb.pt
Quality365
Gestão Online Qualidade
www.quality365.pt
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